Comment réussir son cinéma en plein air ?

Comment réussir son cinéma en plein air ? Dans cet article nous donnons quelques idées pour vous aider dans la création de votre événement…

Qu’est-ce qu’un cinéma plein air ?

Un cinéma en plein air est un événement cinématographique qui a lieu en extérieur, généralement dans un parc ou sur une place publique. Les films sont projetés sur un écran géant gonflable, et les spectateurs peuvent s’installer par terre ou sur des chaises.

Le Cinéma drive-In est la version où l’on assiste à la projection depuis sa voiture.

Les cinémas nocturnes en plein air sont souvent organisés en été. C’est l’occasion de vivre une expérience cinématographique dans un cadre différent. Les cinémas en extérieur sont un excellent moyen de rassembler vos concitoyens autour d’un moment convivial et festif !

Avant toute chose…

Certains aspects juridiques et démarches administratives sont à prendre en compte lorsque vous voulez organiser une séance de diffusion en cinéma plein air.

Vous devez effectuer une déclaration auprès de la SACEM, pour cela, nous pouvons vous accompagner.

De notre côté, nous nous chargeons d’obtenir l’autorisation des ayants droits (les propriétaires des droits de diffusion du film.

Vous devez vous assurez des contraintes électriques qu’impose l’organisation d’un cinéma en plein air (groupe électrogène, alimentation électrique proche) sont à prévoir et prendre en compte dans le choix du lieux. Privilégier les endroits avec une prise triphasée relativement proche.

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Assurer le confort des spectateurs

1. Des mesures pour gérer les risques d’incendies, d’évacuation en cas d’urgence (barrières, éclairage, gardiennage) doivent être prises pour la sécurité des spectateur.
2. Prévoir un lieu de stationnement adéquat pour les véhicules et un accès facile pour les personnes à mobilité réduite.
3. Prévoir des chaises ou transats pour les spectateurs.
4. Mettre en œuvre des actions concernant la gestion des déchets pour garantir que le site soit propre après l’événement.

Il est important de noter que ces exigences peuvent varier en fonction des mairies qui fixent leurs lois locales.

Il faut également prendre en compte la vie des résidents et des commerçants locaux afin de s’assurer que l’événement est bien organisé et qu’il ne perturbe pas leur quotidien.

Les cinémas plein air gonflables

Une fois installé et sécurisé, un écran se gonfle en 5 minutes. Il vous permettra de projeter ce que vous voulez : films, vidéo etc. En ce qui concerne le gonflement, le moteur doit fonctionner en permanence pour maintenir la pression.

A titre informatif : nos cinémas gonflables et leurs dimensions :

Les avantages des cinémas plein air gonflables

En comparaison avec les écrans fixes géants à LEDS ou autres, l’installation et la sécurisation de l’événement peut se réaliser en moins de deux heures (ne nécessite pas d’échafaudages ou autre). Autre avantage : le coût, bien moindre que les murs d’écran géant à leds.

A quelle moment de la journée ?

Nous vous recommandons d’organiser votre projection de film sur un cinéma en plein air le soir, de nuit lorsque les températures sont assez douces et que l’obscurité permet une meilleure qualité d’image. Cela permet également aux spectateurs de profiter de l’ambiance nocturne et éventuellement d’une vue sur les étoiles.

Assurez-vous aussi de l’heure à laquelle la nuit tombe… Les heures de coucher et de lever du soleil sont les plus tardives en été qu’en hiver.

A titre informatif : certains mois sont plus intéressants que d’autres.

• Mai : le coucher du soleil se situe généralement entre 21h00 et 21h45
• Juin : le coucher du soleil se situe généralement entre 21h45 et 21h55
• Juillet : le coucher du soleil se situe généralement entre 21h30 et 21h55
• Août : le coucher du soleil se situe généralement entre 20h35 et 21h30

Comment se passe la sonorisation de l’événement ?

Nous disposons de tout le matériel de sonorisation nécessaire afin de vous garantir un son de qualité lors de la protection de votre film.

Quelques options pour un événement personnalisé:

• Notre marque peut vous proposez des structures gonflables pour enfants dans le but de les faire patienter juste avant le début la séance.
• Vous pouvez aussi ajouter des stands de gourmandises : pop-corn, hot dog, gaufres, crêpes, granitas…
• Sponsoriser l’événement par une marque. Nous nous chargeons de diffuser un spot publicitaire de celui-ci avant votre projection.

Pour finir…

Maintenant vous savez tout sur les cinémas en extérieurs et leur fonctionnement !

Evénement extérieur et DJ IDF vous offre l’opportunité d’animer votre soirée cinéma dans toute l’Ile-de-France. Confiez-nous la réalisation de votre événement !

Nous nous chargerons de l’installation de désinstallation du matériel nécessaire ainsi que de tous les gonflables. Nous pouvons également fournir un service de sécurité afin de garantir le bon déroulement de votre événement. Découvrez nos services en cliquant ici.

Les services de notre seconde marque, DJ IDF sont disponibles ici !